Medewerker contractadministratie

32-36 uur

fulltime / parttime

Boba is al meer dan 20 jaar actief als volledig ambulante zorgaanbieder in de specialistische geestelijke gezondheidszorg, vanuit specialist ook generalist. Onze expertise ligt in de benadering, begeleiding en behandeling van stoornissen binnen het autistisch spectrum, evenals bij AD(H)D en NAH.

 

Boba inspireert, motiveert en activeert mens en maatschappij om de kwaliteit van leven van haar cliënten en hun omgeving te verbeteren. Dit doen wij door met aandacht, nieuwsgierigheid en flexibiliteit écht maatwerk te leveren. Boba is een innoverende en groeiende organisatie, met evenveel aandacht voor medewerkers als voor cliënten. Aandacht voor leren en ontwikkelen vinden we belangrijk. Boba is een platte organisatie. Met regionale, zelfstandige teams leveren we brede zorg – individueel en in groepsverband, fysiek en digitaal. Lef en ondernemen waarderen we erg.

Boba regio

Regio Zuid Holland-Zuid

Locatie

Dordrecht

Opleidingsniveau

MBO+ / HBO

Deadline

29-02-2024

Wat doe je als medewerker contractadministratie?

Als medewerker contractadministratie maak je deel uit van de afdeling Zorgadministratie. De medewerker contractadministratie ondersteunt de managers, regiomanagers, teamleiders en backoffice, legt de contractuele afspraken met de financiers vast en ondersteunt bij het borgen van deze afspraken binnen Boba. Daarnaast houdt de medewerker contractadministratie zich bezig met het signaleren van wijzigingen in wet- en regelgeving en het verzamelen van informatie voor input voor marktanalyses.

Taken:

  • Beheren van de inkoop/control telefoon en mailbox en proactief acties uitzetten
  • Vastleggen van klant- en relatiegegevens en communicatie in een digitaal systeem
  • Agendabeheer t.b.v. de aanbestedingskalender: zorgen dat alle stakeholders tijdig op de hoogte zijn van de acties ter voorbereiding op de aanbestedingen
  • Zorgdragen voor adequate administratie rondom contracten, KPI’s etc.
  • Informatie voorzien aan interne stakeholders (regiomanagers, teamleiders, ZA, FA) en externe betrokkenen ten aanzien van het nakomen van afspraken met opdrachtgevers
  • Vastleggen van de afspraken bij nieuwe contracten en afstemmen hiervan met interne stakeholders
  • Opstellen van raamovereenkomsten voor onderaannemers en offertes
  • Aanleveren van informatie ten behoeve van interne en externe rapportages
  • Bijhouden van ontwikkelingen van de wet- en regelgeving omtrent financieringsvormen
  • Ondersteunen bij alle relevante werkzaamheden binnen de afdeling

Wat biedt Boba?

  • Goede werksfeer in een jong en dynamisch team
  • Werken en meedenken in een innovatieve, groeiende organisatie die kwaliteit hoog in het vaandel draagt en waar cliënten en medewerkers centraal staan
  • Een mobiele telefoon en laptop
  • Mogelijkheid tot het volgen van cursussen, gericht op je eigen ontwikkeling, via je eigen loopbaanbudget
  • Marktconform salaris op basis van de cao Sociaal Werk; Schaal 7 start €2967,- naar maximaal €4065,- bruto o.b.v 36 uur per week
  • Beschikking over een individueel keuzebudget (18,3%), deze kan je (maandelijks) uit laten betalen of besteden aan opleiding of voor het kopen van verlof. Net waar jij zelf voor wilt kiezen.

Wanneer hebben we een match?

  • Je beschikt over HBO werk en denkniveau
  • Je beschikt over een helicopterview
  • Je hebt een klantgerichte en leergerichte instelling
  • Je hebt uitstekende sociale vaardigheden die van belang zijn bij het samenwerken met collega’s, zoals hulpvaardigheid, tact, stimuleren en motiveren
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • Je bent alert op het signaleren van nieuwe ontwikkelingen op het eigen vakgebied
  • Je werkt zelfstandig en nauwkeurig en je toont initiatief
  • Je hebt een oplossingsgerichte, faciliterende en ondersteunende houding
  • Je bent beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week

Interesse?

Bij interesse stuur via de button “solliciteer nu” jouw cv en een motivatie over jouw persoonlijke drijfveren om bij Boba te werken. Bij vragen over de functie, kan je contact opnemen met Jolien Verhage, recruiter, via 06-57275655. Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Indien een geschikte kandidaat solliciteert, kan al voor de sluitingsdatum een gesprek worden ingepland. Het is mogelijk dat de vacature eerder vervuld is dan de genoemde sluitingsdatum.

Medewerker contractadministratie