De functie

Boba zoekt voor deze functie een krachtige, zelfstandige allround secretaresse/secretaris die zich als een vis in het water voelt bij een dynamische organisatie als Boba. Je vindt het een uitdaging bij te dragen aan de kwaliteitsslag die Boba aan het maken is. Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden. Je denkt mee en vooruit, bent snel van begrip. Je bent in staat de vraag achter de vraag naar boven te krijgen. Structureert de werkzaamheden en kunt de juiste prioriteiten stellen. Je handelt op proactieve wijze en bent in staat langdurige relaties aan te gaan. Het omgaan met vertrouwelijke gegevens is jou bekend en discretie is voor jou een sleutelwoord. Dit alles doe je met veel plezier!

Samen met collega’s uit Dordrecht ondersteun je de behandel- en begeleidingsteams. Je voert zelfstandig de dagelijkse secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit. Tot de hoofdtaken behoren o.a. mail- en agendabeheer, plannen en organiseren van afspraken met cliënten en hun behandelaren, overleggen, zelfstandig correspondentie voeren, redigeren van teksten, eerste aanspreekpunt voor in- en externe relaties, archiveren conform de richtlijnen en onderhouden van de cliënten dossiers. 

Wat ga je doen?

• Plannen, agenderen en coördineren van afspraken en attenderen op nakoming hiervan;

• Mail- en agendabeheer;

• Registreren, ordenen en beheren van binnenkomende post en email;

• Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten voor behandelaren, coaches en cliënten;

• Zelfstandig correspondentie voeren;

• Redigeren van teksten;

• Documenteren en archiveren van informatie in cliëntendossiers;

• Uitvoeren van administratief ondersteunende werkzaamheden;

• Fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers, behandelaren, coaches, externen en cliënten; persoonlijk of via telefoon/e-mail;

• Draagt zorg voor een adequate overdracht van informatie en ontlasting van de afdeling.

Wij bieden:

• We bieden je een afwisselende en zelfstandige baan. Daarnaast een eigen loopbaanbudget waarmee je cursussen kunt volgen;

• Afhankelijk van je ervaring en opleiding een marktconform salaris op basis van de cao Sociaal Werk schaal 6 start €2615,- naar maximaal €3668,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week;

• Individueel Keuze Budget (18,3%), deze kan je (maandelijks) uit laten betalen of besteden aan opleiding of het kopen van verlof. Net waar jij zelf voor kiest.

• Een mobiele telefoon en laptop;

• Goede werksfeer in een dynamisch team;

• Werken en meedenken in een innovatieve, groeiende organisatie die kwaliteit hoog in het vaandel draagt en waar cliënten en medewerkers centraal staan;

• Persoonlijke aandacht door (individuele) coaching.

Jouw profiel:

• MBO werk- en denkniveau; aangevuld met een afgeronde secretaresse/secretaris opleiding;

• Afronding van een opleiding bij Schoevers is een pre;

• Minimaal 2 jaar ervaring als (medisch) secretaresse/secretaris;

• Werkervaring in de GGZ opgedaan;

• Kennis en ervaring met Word, Excel, Outlook, ONS, CRS en Topdesk;

• Je bent zelfstandig, initiatiefrijk, flexibel en werkt zeer nauwkeurig;

• Je bent 24-28 uur in de week beschikbaar. Werkdagen zijn dinsdag, donderdag en vrijdag.

Interesse?

Stuur ons via de button ‘solliciteer nu’ jouw cv en motivatiebrief. Bij vragen over de functie kun je contact opnemen met Jolien Verhage, recruiter, via 06-57275655. Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. 

Indien een geschikte kandidaat solliciteert, kan al voor de sluitingsdatum een gesprek worden ingepland. Het is mogelijk dat de vacature eerder vervuld is dan de genoemde sluitingsdatum.